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Junta implementa un nuevo sistema de manejo de expedientes en su Gabinete Jurídico para mejorar procesos internos

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SEVILLA, 24 (EUROPA PRESS)

El consejero de la Presidencia, Interior, Diálogo Social y Simplificación Administrativa, Antonio Sanz, ha anunciado este viernes que la Junta va a estrenar el próximo verano un “novedoso” sistema de gestión integral de expedientes en su Gabinete Jurídico, que contribuirá a “optimizar los procesos internos”, y gracias al uso de la Inteligencia Artificial (IA) “garantizará una mayor eficacia en la gestión de los expedientes y documentos”.

Como ha informado la Consejería en una nota de prensa, Sanz ha realizado este anuncio durante una visita a las instalaciones de la multinacional Soltel en la Isla de la Cartuja de Sevilla, junto al director general de esta empresa tecnológica, a Julio Pérez. La empresa ha sido la encargada de desarrollar el nuevo sistema bautizado como ‘eLex’, y en el que la Administración andaluza ha inverido 985.000 euros.

Asimismo, esta plataforma ha sido diseñada para “transformar la forma en que los profesionales del derecho gestionan y optimizan sus procesos, brindando acceso a multitud de funciones potenciadas con inteligencia artificial que optimizan su trabajo diario”.

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“La implantación de esta nueva herramienta va a posibilitar que cientos de letrados en toda Andalucía resuelvan sus tareas en menos tiempo gracias al uso de inteligencia artificial”, ha destacado Sanz.

Las ventajas de esta nueva herramienta oscilan entre “facilitar” la transferencia segura de documentación entre los órganos judiciales y las administraciones, “optimizando el proceso de comunicaciones”; integrar la firma electrónica de documentos, “agilizando la validación y autorización de trámites”; “mejorar” la búsqueda y organización de expedientes mediante filtros de búsqueda avanzados; proporcionar informes y estadísticas detalladas para la toma de decisiones, “ayudando en la supervisión de los casos”; y incluye últimas tecnologías para “garantizar la protección de los datos sensibles”.

Así, por ejemplo, los letrados van a disponer de un módulo de escritorio que les avisa de las actuaciones que tienen pendientes de finalizar en una fecha próxima. También les va a permitir tener en su móvil todos sus juicios y señalamientos, mantener conversaciones entre los usuarios en el contexto de un expediente, intercambiar información con los clientes, e incorporar directamente la documentación a los expedientes.

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Asimismo, Sanz ha destacado que la puesta en marcha de este sistema se enmarca en “el proceso de revolución tecnológica” que se está impulsando desde la Agencia Digital de Andalucía (ADA).

De este modo, ha recordado que la IA es una de las tecnologías principales en “esta revolución digital”, y ya se está aplicando a la gestión pública en 58 casos de uso en áreas como la Educación, la Sanidad o la Justicia, con una inversión de 36 millones de euros.

Además, en el área de Justicia, la IA está permitiendo procesar el audio de los videos generados diariamente en la actividad de los juzgados andaluces, de forma que se obtenga la transposición a texto (textualización) de su contenido, aplicando reconocimiento del habla, y facilitando la búsqueda en el contenido.

También se está impulsando el uso de esta tecnología en el triaje de calificaciones judiciales, lo que permite “agilizar estos procesos y facilitar el trabajo de los profesionales de la Justicia”.

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“El objetivo es convertirnos en un referente en la aplicación de la inteligencia artificial, aprovechar todas las posibilidades que tiene para mejorar los servicios públicos que ofrecemos a los ciudadanos”, ha concluido el consejero.

Al hilo de esto, Sanz ha estado acompañado en la visita a Soltel por el viceconsejero, Tomás Burgos; el director gerente de la ADA, Raúl Jiménez; la jefa del Gabinete Jurídico de la Junta, María Dolores Pérez; y la directora general de Estrategia Digital de la ADA, María Pérez.


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